Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Interim Management und HR-Beratung
Patrick Perschbach ist Interim Manager und Berater aus Mechernich und übernimmt bundesweit Managementaufgaben bis zur Geschäftsführerebene, mit Schwerpunkt Personal. Auf dieser Seite beantwortet er die Fragen, die Unternehmen vor einem Interim-Mandat am häufigsten stellen.
Was ist Interim Management?
Interim Management heißt Führung auf Zeit. Ein erfahrener Manager übernimmt für einen begrenzten Zeitraum eine Rolle im Unternehmen, mit Verantwortung und Entscheidungsbefugnis. Wann das sinnvoll ist, erklärt der Ratgeber Wann ist Interim Management sinnvoll.
Was ist der Unterschied zwischen einem Interim Manager und einem Unternehmensberater?
Ein Berater analysiert und empfiehlt. Ein Interim Manager übernimmt eine Rolle in der Linie und setzt selbst um. Einen ausführlichen Vergleich mit Tabelle finden Sie im Ratgeber Interim Manager oder Berater.
Welche Aufgaben übernehmen Sie?
Ich berate Unternehmen und übernehme interimistisch Managementaufgaben bis zur Geschäftsführerebene. Mein Schwerpunkt ist People & Culture, von der Personalstrategie über das Recruiting bis zur Restrukturierung. Alle Leistungen finden Sie unter Leistungen.
Was kostet ein Interim Manager?
Laut DDIM-Marktstudie 2026 liegt der durchschnittliche Tagessatz in Deutschland bei 1.317 Euro (Prognose 2026). Mein Honorar vereinbare ich individuell, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Details und einen Rechenweg finden Sie unter Kosten.
Wie lange dauert ein Interim-Mandat?
Laut DDIM Interim Management Report 2025 dauern 63 Prozent der Mandate zwischen 3 und 12 Monaten, 30,2 Prozent länger. Die Dauer Ihres Mandats richtet sich nach der Aufgabe. Mehr dazu unter Ablauf.
Wie schnell können Sie anfangen?
Das hängt von meiner Verfügbarkeit und vom Umfang ab. Ein Interim-Mandat braucht kein langes Auswahlverfahren, deshalb geht es meist schneller als eine Festanstellung. Den Starttermin kläre ich mit Ihnen im Erstgespräch.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
In fünf Schritten: Erstgespräch, Analyse und Angebot, Start im Unternehmen, Umsetzung mit regelmäßigem Bericht und Übergabe. Jeder Schritt ist auf der Seite Ablauf beschrieben.
Entsteht durch ein Interim-Mandat ein Arbeitsverhältnis?
Nein. Als Interim Manager arbeite ich selbstständig und eigenverantwortlich. Ich unterliege keinen Weisungen im arbeitsrechtlichen Sinn, sondern stimme mich fachlich mit Ihren Ansprechpartnern ab. Arbeitsrechtliche Einzelfragen klären Sie bitte mit einem Fachanwalt.
Arbeiten Sie mit dem Betriebsrat zusammen?
Ja. Wo es einen Betriebsrat gibt, binde ich ihn früh ein. Interessenausgleich und Sozialplan erarbeiten Sie mit Fachanwälten für Arbeitsrecht, ich übernehme Planung, Umsetzung und Kommunikation. Mehr dazu unter Restrukturierung und Change.
Übernehmen Sie auch die Geschäftsführung?
Ja, interimistisch bis zur Geschäftsführerebene, zum Beispiel bei Ausfall, Nachfolge oder Krise. Fragen zu Organstellung und Haftung kläre ich vorab mit Ihnen und Ihren Rechtsberatern. Mehr unter Interim Geschäftsführung.
Was ist der Employee-Lifecycle?
Der Employee-Lifecycle beschreibt den Weg eines Mitarbeiters durch das Unternehmen, von der Planung und Gewinnung über Einarbeitung und Entwicklung bis zur Trennung. Ich nutze ihn, um zu sehen, wo ein Unternehmen Leute verliert. Mehr im Ratgeber Employee-Lifecycle.
Wo sind Sie tätig?
Was bringen Sie an Erfahrung mit?
Ich war viele Jahre Führungskraft und selbständiger Unternehmer. Mein eigenes Personaldienstleistungsunternehmen habe ich von 40 Mitarbeitern im Gründungsjahr auf 255 Mitarbeiter bis Ende 2019 entwickelt. Mehr unter Über Patrick Perschbach.
Wie vertraulich ist die Zusammenarbeit?
Alle vertraulichen Informationen aus der Zusammenarbeit behandle ich streng vertraulich. Diese Pflicht gilt auch über das Ende des Vertrags hinaus. Das gilt schon für das, was Sie mir im Erstgespräch erzählen.
Was passiert im Erstgespräch?
Sie schildern Ihre Lage, ich stelle Fragen und sage Ihnen offen, ob und wie ich helfen kann. Das Gespräch dauert 45 Minuten, ist kostenfrei und läuft per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich. Sie buchen es direkt unter Termin.
Was unterscheidet einen Interim Personalleiter von einem HR-Berater?
Ein Interim Personalleiter übernimmt die Rolle selbst, führt das Team und trifft Entscheidungen im Rahmen seiner Befugnisse. Ein HR-Berater analysiert und empfiehlt, die Umsetzung bleibt bei Ihnen. Ich biete beides an, je nachdem, was Ihre Lage verlangt. Mehr unter HR-Beratung für den Mittelstand.
Arbeiten Sie auch tageweise, zum Beispiel zwei Tage pro Woche?
Ja. Ein Einsatz an einzelnen Tagen pro Woche ist möglich, wenn die Aufgabe das zulässt. Das passt oft für Betriebe, die keine volle Personalleitung brauchen, aber feste Ansprechzeiten. Wie das aussieht, steht unter Personalarbeit ohne Personalabteilung.
Übernehmen Sie auch Mandate außerhalb von NRW?
Ja. Mein Sitz ist Mechernich, ich arbeite aber deutschlandweit, vor Ort oder hybrid. Wie oft ich vor Ort sein muss, klären wir zu Beginn. Einen Überblick gibt die Seite Einsatzgebiet.
Wie läuft die Übergabe am Ende des Mandats?
Die Übergabe ist von Anfang an eingeplant. Ich übergebe Aufgaben, Wissen und laufende Vorgänge geordnet an Ihre neue Führungskraft oder an Ihr Team, damit nach meinem Abschied nichts liegen bleibt. Worauf es dabei ankommt, erklärt der Ratgeber Übergabe am Ende eines Interim-Mandats.
Was passiert, wenn die Zusammenarbeit nicht passt?
Laufzeit und Kündigung werden im Vertrag geregelt, bevor das Mandat beginnt. So wissen beide Seiten von Anfang an, wie man sich trennen kann. Ich spreche Probleme lieber früh offen an, als sie auszusitzen. Was in einen solchen Vertrag gehört, zeigt der Ratgeber Vertrag mit dem Interim Manager.
Wie vermeiden wir das Risiko der Scheinselbstständigkeit?
Entscheidend ist, wie die Zusammenarbeit tatsächlich gelebt wird, nicht nur, was im Vertrag steht. Ich arbeite selbstständig und eigenverantwortlich, die Einzelheiten klären wir vorab mit Ihrem Anwalt oder Steuerberater. Auf Antrag kann die Deutsche Rentenversicherung Bund den Status in einem Statusfeststellungsverfahren prüfen. Mehr im Ratgeber Scheinselbstständigkeit bei Interim Managern.
Arbeiten Sie mit unserem Anwalt zusammen?
Ja, bei allen arbeitsrechtlichen Themen. Ich kümmere mich um Planung, Umsetzung und Kommunikation, Ihr Fachanwalt für Arbeitsrecht um die rechtliche Prüfung. Rechtlich verantwortlich bleibt Ihr Anwalt. Wie das bei einem Umbau zusammenspielt, beschreibt der Ratgeber Betriebsrat und Restrukturierung.
Leisten Sie Rechtsberatung?
Nein. Ich bin Interim Manager und Unternehmensberater, kein Anwalt. Arbeitsrechtliche Fragen beantwortet Ihr Fachanwalt, mit dem ich eng abgestimmt arbeite. Allgemeine Begriffe erklärt das Glossar.
Übernehmen Sie auch die Lohnabrechnung?
Nein, die Abrechnung selbst übernehme ich nicht. Ich kann aber helfen, die Abläufe dahin zu ordnen, etwa die Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater oder einem Abrechnungsdienstleister. Wie sich solche Prozesse vereinfachen lassen, steht unter HR-Prozesse digitalisieren.
Helfen Sie auch beim Recruiting für einzelne Stellen?
Ja, vor allem wenn es um wichtige Positionen geht oder Stellen lange offen bleiben. Ich schaue mir dabei auch den Ablauf an, damit die nächste Besetzung leichter fällt. Mehr unter Recruiting-Prozesse optimieren.
Begleiten Sie auch einen Personalabbau?
Ja. Ich übernehme Planung, Abstimmung mit dem Betriebsrat, Kommunikation und Umsetzung, gemeinsam mit Ihrem Fachanwalt. Ziel ist ein fairer und geordneter Ablauf, der den verbleibenden Mitarbeitern Sicherheit gibt. Mehr unter Personalabbau begleiten.
Können Sie die Zeit bis zur Unternehmensnachfolge überbrücken?
Ja. Wenn der bisherige Geschäftsführer ausscheidet und die Nachfolge noch nicht bereitsteht, kann ich die Führung auf Zeit übernehmen und den Übergang vorbereiten. Fragen zu Organstellung und Haftung klären wir vorab mit Ihren Rechtsberatern. Mehr unter Nachfolge mit Interim Geschäftsführer.
Wir haben gar keine Personalabteilung. Sind Sie trotzdem der Richtige?
Ja, gerade dann. Viele mittelständische Betriebe erledigen Personalarbeit nebenbei in der Geschäftsführung oder Buchhaltung. Ich kann diese Aufgaben auf Zeit übernehmen oder mit Ihnen eine Personalabteilung aufbauen. Ab wann sich das lohnt, erklärt der Ratgeber Ab wann braucht man eine Personalabteilung.
Wie bereite ich mich auf das Erstgespräch vor?
Eine aufwendige Vorbereitung brauchen Sie nicht. Hilfreich ist, wenn Sie kurz notieren, was gerade nicht läuft, was Sie bisher versucht haben und bis wann sich etwas ändern soll. Das Gespräch dauert 45 Minuten und ist kostenfrei. Sie buchen es unter Termin.
Brauchen Sie bei uns einen festen Arbeitsplatz?
Wenn ich vor Ort arbeite, brauche ich einen Platz, an dem ich vertrauliche Gespräche führen kann, und Zugang zu den nötigen Unterlagen. Wie viel vor Ort und wie viel aus der Ferne passiert, legen wir zu Beginn gemeinsam fest. Den Ablauf beschreibt die Seite Ablauf.
Erfahren unsere Mitarbeiter, warum Sie da sind?
Was wann wem gesagt wird, entscheiden wir gemeinsam, bevor ich anfange. Vertrauliche Informationen bleiben vertraulich, auch gegenüber der Belegschaft. Eine klare und ehrliche Ankündigung erleichtert aber meist den Start. Mehr im Ratgeber Akzeptanz des Interim Managers im Team.
Wie viele Mandate betreuen Sie gleichzeitig?
Das hängt vom Umfang der Mandate ab. Wie viel Zeit ich für Ihr Unternehmen einplane, besprechen wir vorher offen und halten es im Angebot fest. So wissen Sie, womit Sie rechnen können. Mehr unter Ablauf.
Sind Sie auch rund um Köln, Bonn und Aachen tätig?
Ja. Von Mechernich aus bin ich schnell in Köln, Bonn, Aachen, im Rhein-Erft-Kreis und in der Eifel. Alle Regionen finden Sie unter Einsatzgebiet.
Was kostet die Zusammenarbeit mit Ihnen konkret?
Das hängt von Aufgabe, Umfang und Dauer ab. Ich vereinbare mein Honorar individuell als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale und mache Ihnen nach dem Erstgespräch ein schriftliches Angebot. Wie Sie die Kosten einordnen, zeigt die Seite Kosten.
Unser Personalleiter hat gekündigt. Was sollten wir jetzt tun?
Sichern Sie zuerst das Wissen und die laufenden Vorgänge, solange die Person noch im Haus ist. Dann entscheiden Sie, wer die Aufgaben bis zur Neubesetzung übernimmt. Eine Interim-Lösung kann die Lücke schließen, ohne dass Sie bei der Suche unter Zeitdruck geraten. Mehr im Ratgeber Wenn der Personalleiter kündigt.
Arbeiten Sie über einen Interim Provider?
Nein, ich arbeite direkt mit Unternehmen. Sie sprechen von Anfang an mit mir und nicht mit einem Vermittler. Wie Sie generell einen passenden Interim Manager finden, beschreibt der Ratgeber Interim Manager finden.
Bringen Sie eine bestimmte HR-Software mit?
Nein, ich bin auf keine bestimmte Software festgelegt. Ich arbeite mit dem, was Sie haben, und helfe bei der Auswahl, wenn etwas Neues nötig ist. Worauf es dabei ankommt, erklärt der Ratgeber HR-Software auswählen.
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Die Antworten sind bewusst kurz. Zu jedem Thema verweise ich auf die Seite, auf der Sie mehr erfahren. Wenn Ihre Frage nicht dabei ist, stellen Sie sie mir im Erstgespräch oder über die Seite Kontakt.
Einen Überblick über meine Arbeit geben die Seiten Leistungen, Ablauf und Kosten.
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Dann sprechen Sie mit mir. Das Erstgespräch dauert 45 Minuten und ist kostenfrei. Wir sprechen per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich, ganz wie es Ihnen passt.
Stand: Oktober 2026
Quellen: