So arbeite ich
Ablauf eines Interim-Mandats: vom Erstgespräch bis zur Übergabe
Ein Interim-Mandat bei Patrick Perschbach läuft in fünf Schritten ab: Erstgespräch, Analyse und Angebot, Start im Unternehmen, Umsetzung mit regelmäßigem Bericht und geordnete Übergabe. Das Erstgespräch dauert 45 Minuten, ist kostenfrei und lässt sich online buchen.
Die fünf Schritte im Überblick
- Erstgespräch: Sie schildern die Lage, ich sage ehrlich, ob ich helfen kann.
- Analyse und Angebot: Ich kläre Ziel, Umfang und Rahmen und mache Ihnen ein Angebot.
- Start im Unternehmen: Ich lerne die Menschen kennen, sichere den Betrieb und lege Prioritäten fest.
- Umsetzung: Ich führe, entscheide und berichte regelmäßig.
- Übergabe: Ich übergebe geordnet an eine dauerhafte Lösung oder an Ihr Team.
Die Schritte sind bei jedem Mandat gleich. Wie lange sie dauern, hängt von Ihrer Lage ab. Bei einem plötzlichen Ausfall in der Geschäftsführung liegen Schritt 1 und 3 oft nah beieinander. Bei einer geplanten Restrukturierung lohnt sich mehr Zeit für die Vorbereitung.
Schritt 1: Erstgespräch
Das Erstgespräch dauert 45 Minuten und ist kostenfrei. Wir sprechen per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich, ganz wie es Ihnen passt. Sie buchen es direkt über die Seite Termin. Sie erzählen mir, was los ist: Welche Rolle ist offen, was ist dringend, was haben Sie schon versucht? Ich stelle Fragen und sage Ihnen am Ende offen, ob ich der Richtige bin. Wenn nicht, sage ich das auch.
Alles, was Sie mir erzählen, bleibt vertraulich. Das gilt schon vor einem Auftrag.
Schritt 2: Analyse und Angebot
Wenn es passt, kläre ich mit Ihnen die Eckpunkte. Was ist das Ziel des Mandats? Welche Befugnisse brauche ich? Wem berichte ich? Wie viele Tage pro Woche bin ich im Einsatz, und wie viel davon vor Ort? Wie lange ist das Mandat geplant?
Daraus entsteht ein schriftliches Angebot. Das Honorar vereinbare ich individuell, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Reise- und Nebenkosten werden nach Vereinbarung berechnet. Was Interim Management im Markt kostet, erkläre ich auf der Seite Kosten.
Schritt 3: Start im Unternehmen
Die ersten Tage gehören dem Zuhören. Ich spreche mit Geschäftsführung, Führungskräften, dem Team und, wenn vorhanden, dem Betriebsrat. Gleichzeitig sorge ich dafür, dass das Tagesgeschäft weiterläuft.
Nach den ersten Wochen lege ich Ihnen eine kurze Liste mit Prioritäten vor. Sie zeigt, was zuerst passiert, was danach kommt und was bewusst warten muss. Diese Liste stimmen Sie mit mir ab. Sie ist die Grundlage für alles Weitere.
Schritt 4: Umsetzung
Im Hauptteil des Mandats setze ich um. Ich arbeite selbstständig und eigenverantwortlich, es entsteht kein Arbeitsverhältnis. Fachlich stimme ich mich eng mit den zuständigen Ansprechpartnern in Ihrem Unternehmen ab.
Sie bekommen regelmäßig einen Bericht: Was ist erledigt, was läuft, wo gibt es Probleme, welche Entscheidungen stehen an. So behalten Sie den Überblick, ohne sich um Details kümmern zu müssen.
Laut DDIM Interim Management Report 2025 dauern 63 Prozent der Interim-Mandate zwischen 3 und 12 Monaten, 30,2 Prozent länger als 12 Monate. Das gibt eine Orientierung. Die Dauer Ihres Mandats richtet sich nach der Aufgabe.
Schritt 5: Übergabe
Ein gutes Interim-Mandat endet geplant. Ich bereite die Übergabe frühzeitig vor. Wenn eine neue Führungskraft kommt, arbeite ich sie ein, sofern sich die Zeiten überschneiden. Wenn Ihr Team übernimmt, sorge ich dafür, dass Abläufe beschrieben und Zuständigkeiten klar sind.
Am Ende steht ein Abschlussgespräch: Was wurde erreicht, was ist offen, worauf sollten Sie in den nächsten Monaten achten? Auch nach dem Ende bleibt alles, was ich im Mandat erfahren habe, vertraulich.
Was ich von Ihnen brauche
Ein Interim Manager kann nur so schnell wirken, wie er Zugang bekommt. Hilfreich sind:
- eine klare Ansprechperson in der Geschäftsführung oder bei den Gesellschaftern
- Zugang zu den nötigen Unterlagen, Systemen und Zahlen
- eine offene Ankündigung im Unternehmen, wer ich bin und welche Rolle ich habe
Welche Aufgaben in einer Personalleitung auf Zeit typischerweise anfallen, beschreibe ich im Ratgeber Aufgaben eines Interim Personalleiters. Die Leistungen im Einzelnen finden Sie unter Interim HR-Management.
Beginnen Sie mit Schritt 1
Das Erstgespräch kostet Sie 45 Minuten und nichts sonst. Danach wissen Sie, ob ein Interim-Mandat für Ihre Lage passt.
Häufige Fragen
Wie schnell kann ein Mandat starten?
Das hängt von meiner Verfügbarkeit und vom Umfang ab. Weil kein langes Auswahlverfahren nötig ist, geht es meist deutlich schneller als bei einer Festanstellung. Den Termin klären Sie im Erstgespräch.
Muss ich mich nach dem Erstgespräch festlegen?
Nein. Das Erstgespräch ist kostenfrei und unverbindlich. Ein Auftrag entsteht erst mit einem schriftlichen Angebot, das Sie annehmen.
Bin ich während des Mandats Ihr Arbeitgeber?
Nein. Ich arbeite als Interim Manager selbstständig und eigenverantwortlich. Es entsteht kein Arbeitsverhältnis, und ich unterliege keinen Weisungen im arbeitsrechtlichen Sinn. Mehr dazu im Ratgeber Interim Manager oder Berater.
Kann ein Mandat verlängert werden?
Ja, wenn beide Seiten das wollen und die Aufgabe es erfordert. Das wird dann schriftlich vereinbart.