Leistung
Interim HR-Management und Personalleitung auf Zeit
Patrick Perschbach übernimmt als Interim Manager die Personalleitung in Unternehmen, wenn die Stelle unbesetzt ist, eine Restrukturierung ansteht oder die Personalarbeit neu aufgestellt werden muss. Er hat selbst ein Personaldienstleistungsunternehmen von 40 auf 255 Mitarbeiter geführt und arbeitet von Mechernich aus bundesweit, mit kurzen Wegen nach Köln, Bonn und in die Eifel.
Wann ein Interim HR-Manager die richtige Lösung ist
Eine Personalabteilung ohne Leitung läuft eine Weile weiter. Gehälter werden bezahlt, Verträge verlängert. Was liegen bleibt, sind die Entscheidungen: Wer wird eingestellt, wie geht es mit dem Betriebsrat weiter, welche Stellen fallen weg, welche kommen dazu. Genau dann übernehme ich.
Typische Anlässe, zu denen Unternehmen mich ansprechen:
- Die Personalleitung hat gekündigt und die Nachfolge ist noch nicht gefunden.
- Die HR-Leitung fällt länger aus, zum Beispiel durch Krankheit oder Elternzeit.
- Das Unternehmen wächst schneller, als die Personalarbeit mithalten kann.
- Eine Restrukturierung oder ein Personalabbau steht an und braucht jemanden, der sie führt.
- Es gibt noch keine eigene Personalabteilung, und sie soll jetzt aufgebaut werden.
In allen Fällen gilt: Eine Festanstellung dauert meist Monate, bis jemand an Bord ist. Ein Berater liefert Empfehlungen, setzt sie aber nicht selbst um. Als Interim Manager übernehme ich die Rolle mit Verantwortung und Entscheidungsbefugnis, für einen klar begrenzten Zeitraum. Wann das sinnvoll ist und wann nicht, beschreibe ich ausführlicher im Ratgeber Wann ist Interim Management sinnvoll.
Was ich als Interim Personalleiter übernehme
Der Umfang richtet sich nach Ihrer Lage. Manchmal geht es darum, den Betrieb der Personalabteilung zu sichern. Manchmal um ein klares Projekt mit Anfang und Ende. Meist ist es eine Mischung aus beidem.
- Führung des HR-Teams und Steuerung der laufenden Personalarbeit
- Personalplanung und Personalstrategie, abgestimmt mit der Geschäftsführung
- Recruiting für Schlüsselpositionen und für größere Einstellungswellen
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, sofern es einen gibt
- Begleitung von Umstrukturierungen, Trennungen und Veränderungsprozessen
Dazu kommen Aufgaben, die im Alltag oft untergehen: Prozesse ordnen, Zuständigkeiten klären, Führungskräfte in Personalfragen stärken. Eine genaue Liste der typischen Aufgaben finden Sie im Ratgeber Aufgaben eines Interim Personalleiters.
Wenn die Personalarbeit vor allem Wachstum und Gewinnung neuer Mitarbeiter braucht, ist die Seite Recruiting und Personalstrategie der passendere Einstieg. Geht es um Abbau und Umbau, lesen Sie weiter unter Restrukturierung und Change.
So gehe ich die ersten Wochen an
Ein Interim-Mandat hat keine lange Einarbeitung. Deshalb arbeite ich von Anfang an mit einer klaren Reihenfolge.
Die ersten Tage: zuhören und Lage klären
Ich spreche mit der Geschäftsführung, dem HR-Team, den wichtigsten Führungskräften und, wenn vorhanden, mit dem Betriebsrat. Ich will verstehen, was dringend ist, was liegen geblieben ist und wo es Konflikte gibt. Parallel sichere ich den laufenden Betrieb, damit nichts Wichtiges ausfällt.
Die ersten Wochen: Prioritäten festlegen
Aus den Gesprächen entsteht eine kurze Liste mit den Themen, die zuerst angegangen werden. Diese Liste stimme ich mit Ihnen ab. Sie bekommt Termine und Verantwortliche. So wissen alle Beteiligten, woran ich arbeite und woran nicht.
Danach: umsetzen und übergeben
Der größte Teil des Mandats ist Umsetzung. Ich führe, entscheide und berichte regelmäßig an die Geschäftsführung. Zum Ende hin bereite ich die Übergabe vor, an eine neue Personalleitung oder an das bestehende Team. Wie das Schritt für Schritt aussieht, steht auf der Seite Ablauf.
Personalarbeit entlang des Employee-Lifecycle
Ich denke Personalarbeit vom gesamten Weg eines Mitarbeiters her, vom ersten Kontakt bis zum Austritt. Dieser Weg heißt Employee-Lifecycle. Wer ihn kennt, sieht schneller, an welcher Stelle ein Unternehmen Leute verliert oder Geld liegen lässt.
- Strategie und Planung: Welche Menschen und Fähigkeiten braucht das Unternehmen in den nächsten Jahren?
- Recruiting: Wie werden diese Menschen gefunden und überzeugt?
- Onboarding: Wie gut kommen neue Mitarbeiter in den ersten Monaten an?
- Entwicklung und Bindung: Was hält gute Leute und macht sie besser?
- Trennung und Restrukturierung: Wie gelingt ein Abschied, der fair ist und dem Unternehmen nicht schadet?
Im Mandat schaue ich mir alle Phasen an, auch wenn der Auftrag nur eine davon betrifft. Oft liegt die Ursache eines Problems eine Phase früher. Hohe Fluktuation im ersten Jahr hat zum Beispiel häufig mit dem Onboarding zu tun und nicht mit dem Gehalt. Mehr dazu im Ratgeber Employee-Lifecycle.
Warum meine Erfahrung aus der Personaldienstleistung hilft
Ich habe als geschäftsführender Gesellschafter ein eigenes Personaldienstleistungsunternehmen aufgebaut. Im Gründungsjahr hatte es 40 Mitarbeiter, bis Ende 2019 waren es 255. In dieser Branche ist Personalarbeit kein Nebenthema. Sie ist das Geschäft.
Das hat mich in drei Dingen geprägt. Ich kann Recruiting unter Zeitdruck, weil Kunden dort nicht monatelang warten. Ich kenne Wachstum von innen, mit allem, was dabei schiefgehen kann. Und ich habe Personalentscheidungen immer mit dem Blick des Unternehmers getroffen, der am Ende für die Zahlen geradesteht.
Vorher war ich viele Jahre Führungskraft. Dabei habe ich kleine Niederlassungen zu erfolgreichen Einheiten entwickelt und Umsatzsteigerungen von mehreren hunderttausend bis 2,5 Millionen Euro erreicht. Mehr zu meinem Weg lesen Sie unter Über Patrick Perschbach.
Interim Personalleitung, HR-Berater oder Festanstellung
Die drei Wege lösen unterschiedliche Probleme. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Unterschiede in Kurzform.
| Kriterium | Interim Personalleitung | HR-Berater | Festanstellung |
|---|---|---|---|
| Rolle | Führt und entscheidet in der Linie | Analysiert und empfiehlt | Führt und entscheidet dauerhaft |
| Verantwortung für die Umsetzung | Ja | Meist nein | Ja |
| Verfügbarkeit | Kurzfristig, nach Absprache | Kurzfristig, nach Absprache | Oft erst nach Monaten |
| Dauer | Begrenzt, meist Monate | Projektbezogen | Unbefristet |
| Abrechnung | Honorar nach Vereinbarung | Honorar nach Vereinbarung | Gehalt plus Nebenkosten |
| Bindung an das Unternehmen | Keine, endet mit dem Mandat | Keine | Arbeitsvertrag mit Kündigungsfristen |
Einen ausführlichen Vergleich, auch mit Zeitarbeit, finden Sie im Ratgeber Interim Manager oder Berater. Was ein Interim-Einsatz im Markt kostet, steht auf der Seite Kosten.
Vor Ort, hybrid und bundesweit
Mein Büro ist in Mechernich im Kreis Euskirchen. Von hier arbeite ich für Unternehmen in ganz Deutschland. In der Personalleitung ist Präsenz wichtig, gerade am Anfang und in schwierigen Phasen. Deshalb bin ich in den ersten Wochen viel vor Ort. Später kann ein Teil der Arbeit auch digital laufen, wenn das zu Ihrem Unternehmen passt.
Für Unternehmen in der Nähe gibt es eigene Seiten: Interim Management in Köln, Interim Management in Bonn und Interim Management in Euskirchen und der Eifel.
Der erste Schritt: ein Gespräch über Ihre Lage
Im Erstgespräch schildern Sie mir, was los ist. Ich sage Ihnen offen, ob ich der Richtige dafür bin und wie ein Mandat aussehen könnte. Das Gespräch dauert 45 Minuten, ist kostenfrei und läuft per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich.
Vertiefende Themen zu Interim HR-Management
- Vakanz in der Personalleitung: Ihre Personalleitung ist weg und die Nachfolge noch nicht gefunden. Ich halte die Personalarbeit in der Zwischenzeit am Laufen und übergebe geordnet.
- HR-Beratung für den Mittelstand: Personalthemen, die liegen bleiben, weil im Alltag niemand Zeit dafür hat. Ich ordne sie mit Ihnen und packe bei der Umsetzung mit an.
- Personalabteilung aufbauen: Personalarbeit läuft bei Ihnen noch über Geschäftsführung, Assistenz und Steuerbüro. Ich baue eine Personalabteilung auf, die Ihr Team danach selbst führt.
- HR ohne Personalabteilung: Zu klein für eine Personalabteilung, zu groß, um alles selbst zu machen. Ich übernehme Ihre Personalarbeit an festen Tagen.
- Führungskräfte entwickeln: Ihre besten Fachleute sind Teamleiter geworden, aber Führung hat ihnen niemand gezeigt. Ich entwickle Ihre Führungskräfte im Alltag des Betriebs.
So starten wir: in drei Schritten
- Erstgespräch, 45 Minuten, kostenfrei. Sie schildern die Lage per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
- Klärung und Angebot. Wir legen Ziel, Umfang, Befugnisse und Dauer fest. Daraus entsteht ein schriftliches Angebot, ohne Verpflichtung für Sie.
- Start, Umsetzung, Übergabe. Ich übernehme die Aufgabe, Sie bekommen regelmäßig einen klaren Bericht, und das Mandat endet mit einer geplanten Übergabe.
Häufige Fragen
Wie schnell kann ein Interim Personalleiter anfangen?
Das hängt von meiner Verfügbarkeit und Ihrer Lage ab. Ein Interim-Mandat braucht kein langes Auswahlverfahren und keine Kündigungsfrist bei einem anderen Arbeitgeber. Den möglichen Starttermin kläre ich mit Ihnen im Erstgespräch.
Was kostet ein Interim HR-Manager?
Das Honorar vereinbare ich individuell, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Laut DDIM-Marktstudie 2026 liegt der durchschnittliche Tagessatz von Interim Managern in Deutschland bei 1.317 Euro (Prognose für 2026). Mehr dazu auf der Seite Kosten.
Arbeitet ein Interim Manager mit dem Betriebsrat zusammen?
Ja. Wo es einen Betriebsrat gibt, ist er einer meiner ersten Gesprächspartner. Ich halte die Beteiligung von Anfang an sauber ein. Rechtliche Fragen, etwa zu Mitbestimmungsrechten, kläre ich zusammen mit Ihren Fachanwälten.
Wie lange dauert ein HR-Interim-Mandat?
Das richtet sich nach der Aufgabe. Laut DDIM Interim Management Report 2025 dauern 63 Prozent der Mandate zwischen 3 und 12 Monaten, 30,2 Prozent länger. Wie sich das Ende eines Mandats planen lässt, steht unter Ablauf.
Übernimmt der Interim Manager auch das Recruiting?
Ja, wenn es zum Auftrag gehört. Recruiting war über Jahre mein tägliches Geschäft. Details stehen auf der Seite Recruiting und Personalstrategie.
Arbeiten Sie auch außerhalb von NRW?
Ja. Ich sitze in Mechernich und arbeite bundesweit. Wie viel vor Ort und wie viel digital passiert, stimme ich je nach Mandat mit Ihnen ab.