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Restrukturierung und Change: Umbau, der im Unternehmen ankommt
Patrick Perschbach begleitet Unternehmen als Interim Manager durch Restrukturierungen und Veränderungsprozesse, mit Schwerpunkt auf der Personalseite: Planung, Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Anwälten, Kommunikation und Führung. Er hat in vielen Jahren als Führungskraft und Unternehmer zahlreiche Unternehmen durch Krisen und Umstrukturierungen begleitet und arbeitet von Mechernich aus bundesweit.
Warum Restrukturierungen oft an der Umsetzung scheitern
Das Konzept für eine Restrukturierung ist meist schnell geschrieben. Schwer wird es danach. Führungskräfte müssen Entscheidungen erklären, die sie selbst nicht getroffen haben. Der Betriebsrat will früh beteiligt werden. Und die Mitarbeiter, die das Unternehmen dringend braucht, schauen sich nach anderen Stellen um.
Hier setze ich an. Ich übernehme die Verantwortung für die Umsetzung auf der Personalseite und halte die Fäden zusammen, damit Planung, Recht und Kommunikation zueinander passen.
Was ich in einer Restrukturierung übernehme
- Personalplanung: Welche Stellen bleiben, welche fallen weg, welche entstehen neu?
- Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, vom ersten Gespräch bis zur Umsetzung
- Abstimmung mit den Fachanwälten für Arbeitsrecht, die Sie beraten
- Kommunikation an Belegschaft, Führungskräfte und, wo nötig, nach außen
- Begleitung der Führungskräfte in schwierigen Gesprächen
- Bindung der Leistungsträger, die das Unternehmen nach dem Umbau trägt
Restrukturierung heißt nicht immer Abbau. Oft geht es um neue Strukturen, zusammengelegte Standorte, neue Zuständigkeiten oder eine Führungsebene, die neu aufgestellt wird. Auch solche Veränderungen begleite ich.
Zusammenarbeit mit Betriebsrat und Arbeitsrechtlern
Wenn ein Betriebsrat besteht, hat er bei vielen Maßnahmen ein Recht auf Information und Beteiligung. Bei einer Betriebsänderung kann es um Interessenausgleich und Sozialplan gehen. Diese Vereinbarungen erarbeiten Sie mit Fachanwälten für Arbeitsrecht. Ich gebe keine Rechtsberatung.
Meine Rolle liegt daneben: Ich bereite Gespräche vor, liefere Zahlen und Pläne, sorge für einen verlässlichen Zeitplan und halte den Kontakt zum Betriebsrat, damit aus Verhandlungen keine Fronten werden. Ein Betriebsrat, der früh und ehrlich informiert wird, ist in der Regel ein besserer Partner als einer, der aus der Zeitung von Plänen erfährt.
Die Menschen, die bleiben
In jeder Restrukturierung gibt es zwei Gruppen: die, die gehen, und die, die bleiben. Um die erste Gruppe kümmert sich das Verfahren. Die zweite Gruppe wird oft vergessen. Dabei entscheidet sie, ob das Unternehmen nach dem Umbau funktioniert.
Ich achte deshalb früh darauf, wer für die Zukunft wichtig ist, und spreche mit diesen Menschen. Sie sollen wissen, wie es weitergeht und welche Rolle sie haben. Mehr zur Bindung von Mitarbeitern über alle Phasen hinweg lesen Sie im Ratgeber Employee-Lifecycle.
Restrukturierung im Markt
Restrukturierung ist ein wachsendes Feld im Interim Management. Laut AIMP-Marktstudie 2025 erwarteten 63 Prozent der befragten Provider für 2025 eine steigende Bedeutung von Restrukturierungsprojekten. Für Unternehmen heißt das: Erfahrene Interim Manager mit diesem Schwerpunkt sind gefragt, und eine frühe Anfrage lohnt sich.
Wie ich arbeite
Ich bin in der Regel als Interim Manager im Unternehmen tätig, mit klarer Rolle, etwa als Interim Personalleiter oder als Projektverantwortlicher für die Restrukturierung. Wenn die gesamte Führung neu aufgestellt werden muss, kann daraus auch eine Interim Geschäftsführung werden.
Ich arbeite selbstständig und vertraulich. Gerade in Restrukturierungen ist das wichtig, weil Pläne nicht zu früh nach außen dringen dürfen. Den Ablauf eines Mandats von der Analyse bis zur Übergabe beschreibe ich unter Ablauf. Wenn die Personalleitung grundsätzlich fehlt, lesen Sie Interim HR-Management.
Häufige Fehler in Restrukturierungen
Viele Probleme in Restrukturierungen wiederholen sich. Sie lassen sich vermeiden, wenn man sie kennt:
- Der Betriebsrat erfährt zu spät von den Plänen und fühlt sich übergangen.
- Führungskräfte werden nicht vorbereitet und müssen Entscheidungen erklären, die sie selbst nicht verstehen.
- Es gibt keinen klaren Zeitplan, und Gerüchte füllen die Lücke.
- Alle Aufmerksamkeit liegt bei denen, die gehen, und die Leistungsträger kündigen von selbst.
- Nach dem Abbau fehlt ein Plan, wie die verbleibende Organisation arbeiten soll.
Gegen jeden dieser Punkte hilft dasselbe: frühe Planung, ehrliche Kommunikation und eine Person, die sich voll um die Umsetzung kümmert. Genau diese Rolle übernehme ich.
Bevor Sie entscheiden: ein Gespräch
Eine Restrukturierung beginnt am besten, bevor sie öffentlich ist. Im Erstgespräch können Sie offen über Ihre Pläne sprechen. Alles bleibt vertraulich. Das Gespräch dauert 45 Minuten, ist kostenfrei und läuft per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich.
Vertiefende Themen zu Restrukturierung & Change
- Change Management: Eine Veränderung ist beschlossen, aber im Betrieb kommt sie nicht an. Ich begleite die Umsetzung so, dass Führungskräfte und Mitarbeiter mitgehen.
- Personalabbau begleiten: Wenn Stellen wegfallen müssen: Ich übernehme Planung, Abstimmung und Gespräche, gemeinsam mit Ihrem Fachanwalt für Arbeitsrecht.
So starten wir: in drei Schritten
- Erstgespräch, 45 Minuten, kostenfrei. Sie schildern die Lage per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
- Klärung und Angebot. Wir legen Ziel, Umfang, Befugnisse und Dauer fest. Daraus entsteht ein schriftliches Angebot, ohne Verpflichtung für Sie.
- Start, Umsetzung, Übergabe. Ich übernehme die Aufgabe, Sie bekommen regelmäßig einen klaren Bericht, und das Mandat endet mit einer geplanten Übergabe.
Häufige Fragen
Ersetzt ein Interim Manager den Arbeitsrechtler?
Nein. Rechtliche Fragen, etwa zu Interessenausgleich, Sozialplan oder Kündigungen, klären Sie mit Fachanwälten für Arbeitsrecht. Ich sorge für Planung, Umsetzung und Kommunikation und arbeite eng mit den Anwälten zusammen.
Wann sollte ein Interim Manager in eine Restrukturierung einsteigen?
Möglichst früh, bevor Pläne bekannt werden. Dann lassen sich Zeitplan, Betriebsrat und Kommunikation sauber vorbereiten. Mehr dazu im Ratgeber Wann ist Interim Management sinnvoll.
Wie lange dauert eine Restrukturierung mit Interim Manager?
Das hängt vom Umfang ab. Laut DDIM Interim Management Report 2025 dauern 63 Prozent aller Interim-Mandate zwischen 3 und 12 Monaten. Den typischen Ablauf finden Sie unter Ablauf.
Wie verhindere ich, dass gute Leute während des Umbaus gehen?
Durch frühe, ehrliche Gespräche mit den Menschen, die das Unternehmen in Zukunft braucht. Sie müssen wissen, welche Rolle sie haben. Das ist ein fester Teil meiner Arbeit in jeder Restrukturierung.
Begleiten Sie auch Veränderungen ohne Personalabbau?
Ja. Neue Strukturen, zusammengelegte Bereiche oder eine neue Führungsebene sind ebenfalls Veränderungsprozesse. Für Fragen zu Abläufen und Organisation gibt es die Seite Organisation, Finanzen und Digitalisierung.