Was kostet ein Interim Manager?

Marktzahlen aus aktuellen Studien

Für Tagessätze im Interim Management gibt es zwei Quellen, auf die sich der Markt in Deutschland stützt: die Marktstudien der Dachgesellschaft Deutsches Interim Management (DDIM) und die Providerumfrage des Arbeitskreises Interim Management Provider (AIMP). Beide befragen regelmäßig Interim Manager und Vermittler.

Die Zahlen sind Durchschnittswerte über alle Funktionen und Branchen. Einzelne Mandate liegen darunter oder darüber. Sie sind kein Preis für meine Arbeit, sondern eine Orientierung, was im Markt üblich ist. Ich aktualisiere diese Seite, sobald neue Studien erscheinen.

Wovon der Tagessatz abhängt

Ein Tagessatz ist keine feste Größe. Er hängt vor allem von diesen Punkten ab:

• Ebene der Rolle: Eine Geschäftsführung trägt mehr Verantwortung als eine Projektleitung.
• Komplexität: Eine Restrukturierung mit Betriebsrat ist anspruchsvoller als die Überbrückung einer Vakanz.
• Umfang: Ein Einsatz an fünf Tagen pro Woche wird anders kalkuliert als zwei Tage.
• Dauer: Längere Mandate werden oft anders bewertet als sehr kurze.
• Weg zum Mandat: Läuft der Auftrag über einen Provider, kommt dessen Vergütung dazu.

Ich arbeite direkt mit den Unternehmen, die mich beauftragen. Das Honorar vereinbare ich individuell, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer, sofern sie anfällt.

Reise- und Nebenkosten

Wer nicht in der Nähe arbeitet, hat Reisekosten. Dazu zählen Fahrten, bei längeren Einsätzen auch Unterkunft. Diese Kosten werden gesondert berechnet, wenn das vereinbart ist. Bei Unternehmen in der Nähe von Mechernich, etwa in Köln, Bonn oder im Kreis Euskirchen und der Eifel, fallen sie entsprechend geringer aus.

Rechenweg: Interim Management oder Festanstellung

Ein Tagessatz wirkt auf den ersten Blick hoch im Vergleich zu einem Monatsgehalt. Der Vergleich hinkt aber, weil sich die Kosten unterschiedlich zusammensetzen. Mit diesen beiden Formeln lässt sich fair rechnen.

Kosten eines Interim-Mandats

Interim-Kosten = Tagessatz × Einsatztage + Reise- und Nebenkosten

Bezahlt werden nur die Tage, an denen gearbeitet wird. Es gibt keine Lohnnebenkosten, keine Urlaubs- oder Krankheitstage und keine Kündigungsfrist nach Ende des Mandats.

Kosten einer Festanstellung für denselben Zeitraum

Kosten Festanstellung = Bruttogehalt + Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung + Kosten der Suche + Einarbeitungszeit + Kosten der Vakanz bis zum Start

Dazu kommen Risiken, die sich schwer in Euro fassen lassen: eine Fehlbesetzung, die erst nach der Probezeit auffällt, oder Kündigungsfristen, wenn die Stelle nach einem Umbau nicht mehr gebraucht wird.

Rechenbeispiel mit angenommenen Werten

Das folgende Beispiel zeigt nur den Rechenweg. Alle Werte sind angenommen und kein Angebot. Angenommen, ein Mandat läuft sechs Monate mit drei Einsatztagen pro Woche. Das sind rund 78 Einsatztage. Mit dem DDIM-Durchschnitt von 1.317 Euro als Beispielwert ergibt das 78 × 1.317 Euro = 102.726 Euro, zuzüglich Reise- und Nebenkosten.

Um das mit einer Festanstellung zu vergleichen, setzen Sie in die zweite Formel Ihre eigenen Werte ein: das Gehalt, das Sie für die Stelle zahlen würden, die Arbeitgeberanteile, die Kosten der Suche und die Monate, in denen die Stelle bis zum Start unbesetzt bleibt. Erst dann sehen Sie, welcher Weg für Ihren Fall günstiger ist.

Was die Rechnung nicht zeigt

Kosten sind nur eine Seite. Die andere ist das, was ohne die Rolle passiert. Eine unbesetzte Personalleitung bedeutet liegengebliebene Einstellungen, ungeklärte Konflikte und Führungskräfte, die HR-Themen nebenbei erledigen. Eine fehlende Geschäftsführung bedeutet Entscheidungen, die niemand trifft.

Ein Interim Manager ist deshalb vor allem dann wirtschaftlich, wenn die Aufgabe zeitlich begrenzt ist und schnell erledigt werden muss. Wann das zutrifft, erkläre ich im Ratgeber Wann ist Interim Management sinnvoll. Einen Vergleich mit Berater, Festanstellung und Zeitarbeit finden Sie im Ratgeber Interim Manager oder Berater.

Ihr konkreter Fall

Was ein Mandat bei mir kostet, hängt von Aufgabe, Umfang und Dauer ab. Im Erstgespräch kläre ich mit Ihnen den Rahmen, danach bekommen Sie ein Angebot. Das Gespräch dauert 45 Minuten, ist kostenfrei und läuft per Telefon, per Video oder vor Ort in Mechernich. Wie es nach dem Gespräch weitergeht, steht unter Ablauf.

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