Wie finde ich einen guten Interim Manager?

Meist muss es schnell gehen

Wer einen Interim Manager sucht, hat selten viel Zeit. Die Personalleitung ist weg, die Geschäftsführung fällt aus oder ein Umbau muss jetzt beginnen. Gerade unter Zeitdruck passieren Fehlbesetzungen. Eine falsche Wahl kostet doppelt: das Honorar und die Wochen, die danach für einen zweiten Anlauf fehlen.

Bevor Sie suchen, klären Sie deshalb in einer Stunde mit sich selbst drei Punkte. Was soll in drei Monaten erreicht sein? Welche Befugnisse bekommt die Person? Wie viele Tage pro Woche brauchen Sie sie wirklich? Ob ein Interim Manager überhaupt die richtige Lösung ist, prüfen Sie im Ratgeber Wann ist Interim Management sinnvoll.

Drei Wege zum passenden Interim Manager

Kein Weg ist grundsätzlich besser. Provider lohnen sich, wenn Sie sehr schnell mehrere Profile vergleichen wollen. Der direkte Weg ist schlanker, weil Sie von Anfang an mit dem Menschen sprechen, der später in Ihrem Unternehmen arbeitet. Viele Unternehmen kombinieren beides und fragen parallel im Netzwerk.

Woran Sie einen guten Interim Manager erkennen

Lebensläufe von Interim Managern sehen oft ähnlich aus. Prüfen Sie deshalb weniger die Titel und mehr die Art der Erfahrung.

• Passende Situationen: Hat die Person Lagen wie Ihre schon geführt, etwa Vakanz, Wachstum oder Restrukturierung?
• Umsetzung statt Konzept: Kann sie konkret beschreiben, was sie selbst entschieden und umgesetzt hat?
• Führungserfahrung: Hat sie Teams geführt und Verantwortung für Zahlen getragen?
• Unternehmensgröße: Kennt sie den Mittelstand, wo kurze Wege gelten und nicht jede Aufgabe eine eigene Abteilung hat?
• Verfügbarkeit: Kann sie zum gewünschten Termin starten und den nötigen Umfang leisten?
• Übergabe: Hat sie einen Plan, wie sie das Mandat wieder abgibt?

Was einen Interim Manager von einem Berater unterscheidet, lesen Sie im Vergleich Interim Manager oder Berater.

Fragen für das erste Gespräch

Das Erstgespräch zeigt mehr als jedes Profil. Achten Sie darauf, ob Ihr Gegenüber vor allem zuhört oder vor allem erzählt.

1. Was würden Sie in den ersten zwei Wochen bei uns tun?
2. Welche Informationen brauchen Sie von uns vor dem Start?
3. Beschreiben Sie eine Situation, in der Ihr Plan nicht aufging. Was haben Sie dann getan?
4. Wie berichten Sie an die Geschäftsführung und wie oft?
5. Wie gehen Sie mit Widerstand im Team oder beim Betriebsrat um?
6. Wie sieht die Übergabe am Ende des Mandats aus?
7. Wie rechnen Sie ab, und was ist im Honorar enthalten?

Gute Antworten sind konkret und nennen Reihenfolgen. Allgemeine Sätze über Erfolg und Erfahrung helfen Ihnen nicht weiter.

Warnzeichen, die Sie ernst nehmen sollten

• Fertige Lösungen, bevor die Person Ihr Unternehmen kennt.
• Unklare Aussagen zur Verfügbarkeit oder zu parallelen Mandaten.
• Kein Interesse an Befugnissen, Zielen und Berichtsweg.
• Keine Bereitschaft, Ziel und Umfang schriftlich festzuhalten.
• Ein Honorarmodell, das Sie nach dem Gespräch nicht erklären können.

Was nach der Auswahl kommt

Ist die Wahl gefallen, folgen ein schriftliches Angebot und ein Vertrag. Was hineingehört, beschreibt der Ratgeber Vertrag mit einem Interim Manager. Achten Sie auch auf eine Gestaltung, die echte Selbständigkeit ermöglicht. Hinweise dazu finden Sie unter Scheinselbstständigkeit vermeiden. Mit welchen Tagessätzen Sie rechnen sollten, steht auf der Seite Kosten.

Wie ich Sie bei der Suche unterstütze

Ich arbeite direkt mit Unternehmen, ohne Provider dazwischen. Im kostenfreien Erstgespräch von 45 Minuten klären wir Ihre Lage, und Sie bekommen einen Eindruck, ob wir zusammenpassen. Danach halte ich Ziel, Umfang und Befugnisse fest und schicke Ihnen ein schriftliches Angebot. Passt meine Erfahrung nicht zu Ihrer Aufgabe, sage ich Ihnen das offen. Mein Schwerpunkt liegt im Interim HR-Management und in der Interim Geschäftsführung.

Erstgespräch vereinbaren und Lage klären