Leistung
HR-Beratung für mittelständische Unternehmen
Patrick Perschbach berät Geschäftsführer im Mittelstand zu Personalfragen und setzt die Lösungen auf Wunsch selbst mit um. Er sitzt in Mechernich, arbeitet bundesweit und bringt die Sicht eines Unternehmers mit, der selbst einen Personaldienstleister von 40 auf 255 Mitarbeiter geführt hat.
Für wen diese Beratung gedacht ist
Sie führen ein Unternehmen mit 30, 80 oder 200 Mitarbeitern. Personal ist längst Ihr größter Kostenblock, aber Personalarbeit läuft nebenher. Die Lohnbuchhaltung macht das Steuerbüro, Einstellungen entscheiden die Abteilungsleiter, und für die großen Fragen fehlt die Zeit. Sie wollen keinen Konzern-HR-Apparat, sondern jemanden, der mit Ihnen klärt, was wirklich nötig ist.
Typische Fragen, mit denen Geschäftsführer zu mir kommen:
- Warum finden wir kaum noch Leute, und was machen wir falsch?
- Wie bekommen wir Gehälter in ein System, das alle verstehen?
- Brauchen wir eine eigene Personalabteilung, und wenn ja, ab wann?
- Wie gehen wir mit Führungskräften um, die fachlich gut sind, aber nicht führen?
- Wie bereiten wir uns auf den Ruhestand erfahrener Kollegen vor?
Was es kostet, Personalthemen aufzuschieben
Personalprobleme lösen sich selten von allein. Sie werden langsam teurer. Ein Gehaltsgefüge ohne Regeln führt zu Unmut und Kündigungen. Eine Führungskraft, die niemand entwickelt, verliert ihr Team. Wissen, das nur in einem Kopf steckt, geht mit dem Ruhestand. Jedes dieser Themen ist für sich kein Notfall. Zusammen bremsen sie das Wachstum, und irgendwann entscheiden sie über die Zukunft des Betriebs.
Was ich in der HR-Beratung übernehme
- Bestandsaufnahme Ihrer Personalarbeit: Prozesse, Verträge, Zuständigkeiten, Kennzahlen
- eine kurze Liste der Themen mit dem größten Hebel, abgestimmt mit Ihnen
- Regeln für Gehalt, Einstellung, Probezeit und Mitarbeitergespräche
- Beratung der Führungskräfte in schwierigen Personalfällen
- auf Wunsch die Umsetzung selbst, als Interim Manager mit Befugnissen
Der Unterschied zu vielen Beratern: Ich kann auch umsetzen. Wann welche Rolle passt, erkläre ich im Ratgeber Interim Manager oder Berater.
Wie eine Bestandsaufnahme aussieht
Am Anfang steht ein ehrlicher Blick auf das, was da ist. Diese Fragen gehe ich mit Ihnen durch:
| Bereich | Prüffrage |
|---|---|
| Verträge | Sind Arbeitsverträge aktuell und erfüllen sie die Nachweispflichten? |
| Recruiting | Wie lange dauert es von der Bewerbung bis zur Zusage? |
| Einarbeitung | Gibt es einen Plan für die ersten Wochen, oder läuft es nach Zufall? |
| Gehalt | Kann jeder Vorgesetzte erklären, warum jemand verdient, was er verdient? |
| Führung | Führen Vorgesetzte regelmäßig Gespräche mit ihren Mitarbeitern? |
| Kennzahlen | Kennen Sie Fluktuation, Fehlzeiten und offene Stellen pro Bereich? |
Zum Nachweis der Vertragsbedingungen: Nach § 2 Nachweisgesetz muss der Arbeitgeber wesentliche Bedingungen schriftlich niederlegen, einen Teil davon spätestens am ersten Arbeitstag. Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Welche Kennzahlen sich für den Mittelstand eignen, steht im Ratgeber HR-Kennzahlen.
So arbeiten wir zusammen
- Erstgespräch: 45 Minuten, kostenfrei, per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich.
- Angebot: Wir klären Ziel, Umfang und Befugnisse, dann bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
- Umsetzung: Ich arbeite mit Ihnen an den Prioritäten, berichte regelmäßig und übergebe die Ergebnisse an Sie oder Ihr Team.
Warum ein Unternehmer Sie berät
Ich habe Personalentscheidungen jahrelang mit eigenem Geld getroffen. Als geschäftsführender Gesellschafter habe ich ein Personaldienstleistungsunternehmen von 40 auf 255 Mitarbeiter bis Ende 2019 geführt. Als Führungskraft habe ich kleine Niederlassungen zu erfolgreichen Einheiten entwickelt und Unternehmen durch Krisen und Umstrukturierungen begleitet. Ich empfehle deshalb nur, was sich in einem Betrieb Ihrer Größe auch umsetzen lässt.
Was Geschäftsführer vorab wissen wollen
Was kostet die Beratung?
Das richtet sich nach Umfang und Dauer. Ich rechne als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale ab. Orientierung bietet die Seite Kosten.
Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?
Wenn ein einzelnes Personalthema bereits Kündigungen, Fehlbesetzungen oder Ärger kostet, meist ja. Im Erstgespräch sage ich Ihnen offen, wenn es sich nicht lohnt.
Wie viel Zeit brauchen wir dafür?
Für die Bestandsaufnahme einige Stunden mit Ihnen und Ihren Führungskräften. Danach feste, kurze Abstimmungstermine.
Versteht ein Externer unseren Betrieb?
Ich beginne mit Zuhören und orientiere mich an dem, was Ihr Unternehmen tatsächlich braucht, nicht an Lehrbüchern.
Ein Gespräch klärt mehr als jede Broschüre
Schildern Sie mir Ihr drängendstes Personalthema. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wie ich helfen kann.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen HR-Beratung und Interim HR-Management?
Als Berater analysiere und empfehle ich, Sie setzen um. Als Interim Manager übernehme ich die Rolle selbst, mit Befugnissen. Beides beschreibe ich unter Interim HR-Management.
Ab welcher Größe braucht ein Unternehmen HR-Beratung?
Eine feste Grenze gibt es nicht. Oft wird es ab einigen Dutzend Mitarbeitern spürbar, dass Personalarbeit nicht mehr nebenbei läuft. Mehr dazu im Ratgeber Ab wann eine Personalabteilung.
Arbeiten Sie mit einer bestimmten HR-Software?
Nein. Ich lege mich auf kein System fest und arbeite mit dem, was Sie haben. Wenn eine neue Software sinnvoll ist, hilft der Ratgeber HR-Software auswählen.
Beraten Sie auch zu arbeitsrechtlichen Fragen?
Ich kenne die Praxis, ersetze aber keinen Anwalt. Rechtliche Fragen kläre ich gemeinsam mit Ihrem Fachanwalt für Arbeitsrecht, rechtlich verantwortlich bleibt Ihr Anwalt.
Wie lange dauert eine HR-Beratung?
Eine Bestandsaufnahme ist in überschaubarer Zeit erledigt. Die Umsetzung hängt davon ab, wie viele Themen Sie angehen wollen. Den Rahmen legen wir im Angebot fest.