Leistung
Personalarbeit ohne eigene Personalabteilung, tageweise erledigt
Für Betriebe ohne eigene Personalabteilung übernimmt Patrick Perschbach die Personalarbeit an einzelnen Tagen pro Woche oder im Monat. Der Interim Manager aus Mechernich arbeitet bundesweit, vor Ort oder hybrid, und entlastet Inhaber und Geschäftsführer, ohne dass eine feste Stelle entsteht.
Klingt das nach Ihrem Alltag?
Sie sind Inhaber oder Geschäftsführer eines Betriebs mit 20, 40 oder 60 Mitarbeitern. Eine Personalabteilung gibt es nicht. Personalthemen landen bei Ihnen, abends oder am Wochenende. Eine Stelle ist seit Monaten offen, ein Mitarbeitergespräch schieben Sie vor sich her, und beim letzten Vertrag waren Sie nicht sicher, ob alles drinsteht. Eine volle HR-Stelle wäre zu viel, aber so wie jetzt geht es auch nicht weiter.
Was passiert, wenn alles beim Chef bleibt
Personalarbeit ohne Zuständigen bleibt liegen, bis es brennt. Dann kostet sie mehr Zeit als nötig:
- Ihre eigene Zeit fehlt für Kunden, Aufträge und Strategie.
- Offene Stellen bleiben länger offen, die Kollegen tragen die Mehrarbeit.
- Pflichten werden übersehen, zum Beispiel bei Nachweisen oder Fristen.
- Unzufriedenheit wird erst bemerkt, wenn die Kündigung auf dem Tisch liegt.
Was ich an meinen Tagen bei Ihnen übernehme
Welche Aufgaben das sind, legen wir gemeinsam fest. Eine typische Auswahl:
| Rhythmus | Beispiele für Aufgaben |
|---|---|
| Jede Woche | Bewerbungen sichten, Gespräche führen, Fragen der Führungskräfte klären |
| Jeden Monat | Personalakten und Fristen prüfen, Befristungen und Probezeiten im Blick behalten |
| Jedes Quartal | Kennzahlen auswerten, Mitarbeitergespräche vorbereiten, Personalbedarf abstimmen |
| Bei Bedarf | Einstellungen, Trennungen, Konflikte, Gespräche mit dem Betriebsrat |
Lohnabrechnung bleibt in der Regel beim Steuerbüro. Ich sorge dafür, dass die Daten dort vollständig und pünktlich ankommen.
Pflichten, die kleine Betriebe oft übersehen
Auch ohne Personalabteilung gelten die gleichen Regeln. Drei Beispiele, die ich in der Praxis häufig prüfe:
- Nachweisgesetz: Nach § 2 muss ein Teil der wesentlichen Vertragsbedingungen spätestens am ersten Arbeitstag schriftlich vorliegen, der Rest innerhalb von sieben Tagen oder einem Monat.
- Stellenausschreibungen: Nach § 11 AGG darf ein Arbeitsplatz nicht unter Verstoß gegen das Benachteiligungsverbot ausgeschrieben werden.
- Schwerbehinderte Menschen: Ab jahresdurchschnittlich monatlich mindestens 20 Arbeitsplätzen besteht nach § 154 SGB IX eine Beschäftigungspflicht von wenigstens 5 Prozent. Nach § 164 SGB IX prüft der Arbeitgeber bei freien Stellen, ob sie mit schwerbehinderten Menschen besetzt werden können, und nimmt frühzeitig Verbindung mit der Agentur für Arbeit auf.
Das ist allgemeine Information, keine Rechtsberatung. Für den Einzelfall arbeite ich mit Ihrem Fachanwalt für Arbeitsrecht zusammen.
So starten wir
- Erstgespräch: 45 Minuten, kostenfrei, per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich.
- Angebot: Wir klären Ziel, Umfang, Befugnisse und den Rhythmus meiner Tage. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
- Umsetzung: feste Tage, regelmäßiger kurzer Bericht und eine geplante Übergabe, falls Sie später eigene HR-Kräfte einstellen.
Wer an diesen Tagen bei Ihnen ist
Ich war geschäftsführender Gesellschafter eines eigenen Personaldienstleistungsunternehmens, das von 40 Mitarbeitern im Gründungsjahr auf 255 bis Ende 2019 gewachsen ist. Ich kenne also die Lage eines Unternehmers, der Personal führt und gleichzeitig das Geschäft am Laufen hält. Davor war ich viele Jahre Führungskraft. Mehr zu mir unter Über Patrick Perschbach.
Typische Bedenken
Was kostet das?
Sie bezahlen nur die vereinbarten Tage oder Stunden, ohne Lohnnebenkosten und Kündigungsfrist. Wovon der Preis abhängt, steht unter Kosten.
Lohnt sich das bei unserer Größe?
Wenn Sie heute selbst mehrere Stunden pro Woche mit Personalthemen verbringen, rechnen Sie Ihre eigene Zeit dagegen.
Wie viel Zeit kostet es uns?
Ein kurzer Abstimmungstermin pro Einsatztag reicht meist.
Passt ein Externer in einen kleinen Betrieb?
Gerade dort. Ich bin regelmäßig da, kenne die Leute und werde schnell Teil des Alltags.
Lassen Sie uns den Rhythmus besprechen
Im Erstgespräch finden wir heraus, wie viele Tage Ihr Betrieb wirklich braucht.
Häufige Fragen
Wie viele Tage im Monat sind sinnvoll?
Das hängt von Größe und Lage ab. Manche Betriebe brauchen am Anfang mehr Tage zum Aufräumen und später weniger. Den Rhythmus passen wir bei Bedarf an.
Übernehmen Sie auch die Lohnabrechnung?
Nein, die bleibt in der Regel beim Steuerbüro oder Ihrer Buchhaltung. Ich sorge für saubere Daten und klare Abläufe dorthin.
Ab wann lohnt sich eine eigene Personalabteilung?
Dazu gibt es keinen festen Wert. Woran Sie den Zeitpunkt erkennen, steht im Ratgeber Ab wann eine Personalabteilung. Wenn es so weit ist, helfe ich beim Aufbau.
Können Sie auch kurzfristig einspringen, etwa bei einer Trennung?
Wenn es zeitlich passt, ja. Wie ein solches Gespräch vorbereitet wird, beschreibt der Ratgeber Trennungsgespräch führen.
Arbeiten Sie vor Ort oder remote?
Beides. Für Gespräche mit Mitarbeitern bin ich gern vor Ort, Auswertungen und Vorbereitung laufen auch digital. Mein Sitz ist Mechernich, ich arbeite bundesweit.