Leistung
Recruiting und Personalstrategie: die richtigen Leute zur richtigen Zeit
Patrick Perschbach entwickelt mit Unternehmen eine Personalstrategie und übernimmt auf Zeit das Recruiting, vom Bedarfsplan bis zur Einstellung. Als früherer geschäftsführender Gesellschafter eines Personaldienstleisters, der von 40 auf 255 Mitarbeiter wuchs, kennt er Personalgewinnung unter Zeitdruck. Er arbeitet von Mechernich aus bundesweit.
Personalstrategie: vom Geschäftsziel zur Stellenplanung
Eine Personalstrategie beantwortet eine einfache Frage: Welche Menschen mit welchen Fähigkeiten braucht das Unternehmen, um seine Ziele zu erreichen? Die Antwort ist selten einfach. Sie hängt von Wachstumsplänen ab, von Altersstruktur, Fluktuation, neuer Technik und davon, was der Arbeitsmarkt in Ihrer Region hergibt.
Mit Ihnen erarbeite ich die Strategie in mehreren Schritten:
- Bestand aufnehmen: Wer arbeitet heute wo, mit welchen Aufgaben und Fähigkeiten?
- Bedarf ableiten: Was braucht das Unternehmen in den nächsten Jahren, und wo entstehen Lücken?
- Wege festlegen: Welche Lücken schließen Sie durch Einstellung, welche durch Weiterbildung, welche durch neue Abläufe?
- Umsetzung planen: Wer macht was bis wann, und woran messen Sie den Fortschritt?
Das Ergebnis ist kein dickes Papier, sondern ein Plan, den Geschäftsführung und Führungskräfte im Alltag nutzen.
Recruiting auf Zeit
Manchmal muss es schnell gehen. Ein neuer Standort startet, ein großer Auftrag kommt, mehrere Schlüsselstellen sind gleichzeitig offen. Dann übernehme ich das Recruiting für einen begrenzten Zeitraum, mit Verantwortung für Ergebnis und Ablauf.
- Anforderungsprofile mit den Fachbereichen schärfen
- passende Kanäle wählen, von Stellenanzeigen bis zur direkten Ansprache
- Bewerbungsprozess straffen, damit gute Kandidaten nicht abspringen
- Auswahlgespräche führen oder Führungskräfte darauf vorbereiten
- das Onboarding so planen, dass neue Mitarbeiter auch bleiben
Dabei baue ich den Prozess so auf, dass Ihr Team ihn nach meinem Einsatz weiterführen kann. Wenn die gesamte Personalleitung fehlt, ist Interim HR-Management der passende Rahmen.
Was ich aus der Personaldienstleistung mitbringe
In der Personaldienstleistung ist Recruiting das tägliche Geschäft. Kunden warten nicht, und jede offene Stelle kostet Umsatz. Mein eigenes Unternehmen ist in dieser Branche von 40 Mitarbeitern im Gründungsjahr auf 255 Mitarbeiter bis Ende 2019 gewachsen. Das geht nur mit einem Recruiting, das schnell ist und trotzdem sorgfältig auswählt.
Diese Erfahrung hilft gerade Unternehmen, die bisher wenig aktiv suchen mussten und jetzt merken, dass Bewerbungen ausbleiben. Mehr zu meinem Werdegang lesen Sie unter Über Patrick Perschbach.
Entwicklung und Bindung gehören dazu
Jede Einstellung, die nach einem Jahr wieder geht, war teuer. Deshalb endet meine Arbeit nicht beim unterschriebenen Vertrag. Ich schaue mir an, wie neue Mitarbeiter ankommen, welche Entwicklung sie erwartet und wie Führungskräfte mit ihnen umgehen. Auf der Website habe ich das so beschrieben: Mitarbeiterpotenziale fördern und die Leistung von Teams gezielt steigern.
Wie diese Phasen zusammenhängen, erkläre ich im Ratgeber Employee-Lifecycle. Welche weiteren Aufgaben ein Interim Personalleiter übernimmt, steht im Ratgeber Aufgaben eines Interim Personalleiters.
Beratung oder Umsetzung
Sie können mich als Berater für die Strategie holen oder als Interim Manager für die Umsetzung. Oft ist es beides nacheinander. Den Unterschied der beiden Rollen erkläre ich im Ratgeber Interim Manager oder Berater. Was das kostet, hängt vom Umfang ab. Marktzahlen finden Sie auf der Seite Kosten.
Woran Recruiting oft scheitert
Wenn Bewerbungen ausbleiben, liegt es selten nur am Arbeitsmarkt. Häufig sind es hausgemachte Gründe:
- Die Stellenanzeige beschreibt Anforderungen, aber nicht, warum jemand gerade bei Ihnen arbeiten sollte.
- Zwischen Bewerbung und erster Rückmeldung vergehen Wochen.
- Mehrere Personen müssen zustimmen, und niemand fühlt sich verantwortlich.
- Neue Mitarbeiter werden eingestellt, aber nicht eingearbeitet.
Diese Punkte lassen sich in kurzer Zeit verbessern. Oft bringt ein schnellerer Ablauf mehr als ein höheres Budget für Anzeigen.
Erstgespräch vereinbaren
Erzählen Sie mir, welche Stellen offen sind und was Sie vorhaben. In 45 Minuten bekommen Sie eine ehrliche Einschätzung. Online und kostenfrei.
Vertiefende Themen zu Recruiting & Personalstrategie
- Recruiting-Prozess optimieren: Bewerbungen kommen an, aber Einstellungen bleiben aus. Ich finde heraus, wo Ihr Prozess Kandidaten verliert, und baue ihn mit Ihnen um.
- Personalplanung: Wer geht in Rente, wo wachsen Sie, welche Stellen werden schwer zu besetzen? Ich mache aus diesen Fragen einen Plan mit Zahlen und Terminen.
- Fachkräftegewinnung: Wenn Stellen für Fachkräfte monatelang offen bleiben: Ich baue Ihre Personalgewinnung auf Zeit neu auf und übergebe sie geordnet an Ihr Team.
So starten wir: in drei Schritten
- Erstgespräch, 45 Minuten, kostenfrei. Sie schildern die Lage per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich. Ich sage Ihnen ehrlich, ob und wie ich helfen kann.
- Klärung und Angebot. Wir legen Ziel, Umfang, Befugnisse und Dauer fest. Daraus entsteht ein schriftliches Angebot, ohne Verpflichtung für Sie.
- Start, Umsetzung, Übergabe. Ich übernehme die Aufgabe, Sie bekommen regelmäßig einen klaren Bericht, und das Mandat endet mit einer geplanten Übergabe.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Personalstrategie und Personalplanung?
Die Personalstrategie legt fest, welche Menschen und Fähigkeiten das Unternehmen langfristig braucht. Die Personalplanung setzt das in konkrete Stellen, Zahlen und Termine um. Beides gehört zusammen.
Wie wird Recruiting auf Zeit abgerechnet?
Das Honorar vereinbare ich individuell, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Reise- und Nebenkosten kommen nach Vereinbarung dazu. Marktzahlen und einen Rechenweg finden Sie unter Kosten.
Können Sie mehrere Stellen gleichzeitig besetzen?
Ja. Gerade bei Wachstum oder neuen Standorten ist das ein typischer Auftrag. Umfang und Zeitrahmen kläre ich mit Ihnen im Erstgespräch.
Arbeiten Sie mit einem bestehenden HR-Team zusammen?
Ja. Ich ergänze das Team und baue Abläufe so auf, dass es sie nach meinem Einsatz selbst weiterführen kann. Wie die Übergabe läuft, steht unter Ablauf.