Leistung
Personalleitung fällt aus: die Vakanz sicher überbrücken
Wenn Ihre Personalleitung kündigt, in Elternzeit geht oder länger krank ist, übernimmt Patrick Perschbach die Rolle auf Zeit, bis die Nachfolge an Bord ist. Der Interim Manager aus Mechernich arbeitet bundesweit für mittelständische Unternehmen, sichert den laufenden Betrieb und übergibt geordnet an die neue Leitung.
Kennen Sie diese Lage?
Ihre Personalleiterin hat gekündigt. Die Kündigungsfrist läuft, aber sie ist innerlich schon beim neuen Arbeitgeber. Bewerbungen bleiben liegen, zwei Führungskräfte warten auf eine Antwort zur Gehaltsrunde, und der Betriebsrat fragt, wer jetzt sein Ansprechpartner ist. Oder die Personalleitung fällt plötzlich durch Krankheit aus, ohne dass jemand eingearbeitet ist.
Die Anlässe unterscheiden sich vor allem darin, wie viel Vorlauf Sie haben:
| Anlass | Typischer Vorlauf | Was Sie jetzt tun können |
|---|---|---|
| Kündigung der Personalleitung | Kündigungsfrist laut Vertrag | Übergabe sichern, solange die Person noch da ist |
| Mutterschutz | Schutzfrist beginnt sechs Wochen vor der Entbindung (§ 3 MuSchG) | Vertretung vor Beginn der Schutzfrist einarbeiten |
| Elternzeit | Antrag spätestens sieben Wochen vor Beginn in Textform, wenn sie vor dem dritten Geburtstag liegt (§ 16 BEEG) | Dauer und Rückkehr in die Planung aufnehmen |
| Längere Krankheit | Oft keiner | Laufenden Betrieb sofort absichern |
Die Fristen nenne ich zur Orientierung. Das ist keine Rechtsberatung, im Einzelfall klärt Ihr Fachanwalt für Arbeitsrecht die Details.
Was passiert, wenn die Stelle einfach liegen bleibt
Eine Personalabteilung ohne Leitung funktioniert für ein paar Wochen. Danach kostet sie Geld, nur sieht man es nicht auf einer einzelnen Rechnung:
- Gute Bewerber springen ab, weil niemand zeitnah antwortet.
- Führungskräfte erledigen Personalthemen nebenbei und fehlen im eigenen Bereich.
- Konflikte und Fehlzeiten werden nicht angesprochen und wachsen.
- Verträge, Befristungen und Fristen laufen unbemerkt aus.
- Die neue Personalleitung startet später in ein Haus, in dem sich vieles aufgestaut hat.
Was ich in der Übergangszeit übernehme
- Führung des HR-Teams und Ansprechpartner für Geschäftsführung, Führungskräfte und Betriebsrat
- Laufende Personalarbeit: Einstellungen, Verträge, Befristungen, Gehaltsfragen, Konflikte
- Wissenssicherung bei der scheidenden Personalleitung, solange sie noch im Haus ist
- Unterstützung bei der Suche nach der festen Nachfolge, auf Wunsch bis zur Auswahl
- Einarbeitung der Nachfolge und eine schriftliche Übergabe
Solange die bisherige Leitung noch da ist, gehe ich mit ihr eine Übergabeliste durch: offene Personalfälle, Absprachen mit dem Betriebsrat, laufende Verfahren, Zugänge zu Systemen, wichtige Termine im Jahr. Was in Köpfen steckt, landet so auf Papier. Was ein Interim Personalleiter darüber hinaus tut, steht im Ratgeber Aufgaben eines Interim Personalleiters.
So läuft die Überbrückung ab
- Erstgespräch: 45 Minuten, kostenfrei, per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich. Sie schildern die Lage, ich sage offen, ob ich helfen kann.
- Angebot: Wir klären Ziel, Umfang und Befugnisse. Danach bekommen Sie ein schriftliches Angebot.
- Umsetzung: Ich starte mit Zuhören und Prioritäten, berichte regelmäßig und plane die Übergabe an die neue Personalleitung von Anfang an mit.
Die einzelnen Schritte beschreibe ich ausführlicher unter Ablauf.
Warum ich für diese Aufgabe passe
Ich war geschäftsführender Gesellschafter eines eigenen Personaldienstleistungsunternehmens, das von 40 Mitarbeitern im Gründungsjahr auf 255 Mitarbeiter bis Ende 2019 gewachsen ist. Davor war ich viele Jahre Führungskraft und habe Umsatzsteigerungen von mehreren hunderttausend bis 2,5 Millionen Euro verantwortet. Ich habe Unternehmen durch Krisen und Umstrukturierungen begleitet. Mein Sitz ist Mechernich, ich arbeite bundesweit. Mehr unter Über Patrick Perschbach.
Ihre Fragen vor der Entscheidung
Was kostet das?
Das hängt von Dauer, Einsatztagen pro Woche und Umfang der Aufgabe ab. Ich rechne individuell ab, als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale. Marktzahlen und einen Rechenweg finden Sie unter Kosten.
Lohnt sich das für eine Lücke von wenigen Monaten?
Gerade dann. Eine Festanstellung für die Zwischenzeit gibt es nicht, und jede Woche ohne Leitung staut Arbeit auf, die später jemand nachholen muss.
Wie viel Zeit kostet es uns?
Zu Beginn einige Gespräche mit Ihnen und den wichtigsten Beteiligten. Danach reicht ein fester, kurzer Bericht in regelmäßigen Abständen.
Passt ein Externer zu unserem Team?
Ich höre zuerst zu und verändere nichts, bevor ich den Betrieb verstanden habe. Das schafft meist schnell Vertrauen.
Sprechen wir über Ihre Lücke
Je früher Sie die Vertretung regeln, desto mehr Wissen lässt sich noch sichern. Im Erstgespräch klären wir, was jetzt dringend ist.
Häufige Fragen
Ab wann sollte ich eine Vertretung für die Personalleitung suchen?
Sobald die Kündigung oder die Elternzeit feststeht. Dann kann die bisherige Leitung ihr Wissen noch selbst übergeben. Was beim Ausscheiden zu tun ist, beschreibt der Ratgeber Personalleiter kündigt.
Kann die Überbrückung auch tageweise laufen?
Ja. Wenn das Team die laufende Arbeit trägt, reichen oft einzelne Tage pro Woche für Führung und Entscheidungen. Den Umfang legen wir gemeinsam fest.
Helfen Sie auch bei der Suche nach der festen Nachfolge?
Ja, wenn Sie das wünschen. Ich kann das Anforderungsprofil schärfen, Gespräche mitführen und die Einarbeitung vorbereiten. Mehr dazu unter Recruiting und Personalstrategie.
Was passiert, wenn die Personalleitung aus der Elternzeit zurückkommt?
Dann übergebe ich an sie, mit einem schriftlichen Stand zu allen offenen Themen. Das plane ich von Beginn an mit ein, damit die Rückkehr reibungslos läuft.
Arbeiten Sie mit unserem Betriebsrat zusammen?
Ja. Er ist einer meiner ersten Gesprächspartner. Rechtliche Fragen kläre ich mit Ihrem Fachanwalt, rechtlich verantwortlich bleibt Ihr Anwalt.