Leistung
Fachkräfte gewinnen, wenn der Markt kaum Bewerber hergibt
Patrick Perschbach übernimmt für mittelständische Unternehmen auf Zeit die Gewinnung von Fachkräften: von der Frage, wen Sie wirklich brauchen, über die Ansprache bis zur Einstellung und Einarbeitung. Er arbeitet von Mechernich aus bundesweit und hat als früherer Inhaber eines Personaldienstleisters selbst unter Zeitdruck Personal gewonnen.
Für wen diese Leistung gedacht ist
Sie suchen seit Monaten einen Elektriker, eine Disponentin oder einen Meister für die Fertigung. Die Anzeige läuft, es kommen kaum Bewerbungen, und die wenigen passen nicht. Ihre Mitarbeiter fangen die Lücke auf, machen Überstunden und werden unzufrieden. Sie selbst haben neben dem Tagesgeschäft keine Zeit, die Suche richtig anzugehen.
Damit sind Sie nicht allein. Die Fachkräfteengpassanalyse 2025 der Bundesagentur für Arbeit weist 157 Engpassberufe aus. Das heißt aber nicht, dass Sie nichts tun können. Es heißt nur, dass Abwarten nicht reicht.
Was passiert, wenn sich niemand darum kümmert?
Eine offene Fachkraftstelle kostet jeden Tag, auch wenn das in keiner Rechnung steht. Aufträge werden später geliefert oder gar nicht angenommen. Die Kollegen, die die Arbeit mittragen, werden müde, und manche schauen sich selbst nach einer neuen Stelle um. Aus einer offenen Stelle werden zwei.
Dazu kommt ein zweiter Effekt: Wer lange sucht, stellt irgendwann aus Not ein. Passt die Person nicht, beginnt die Suche nach einigen Monaten von vorn. Wie Bindung und Fluktuation zusammenhängen, beschreibt der Ratgeber Mitarbeiterbindung und Fluktuation.
Was ich bei der Fachkräftegewinnung übernehme
Auf der Seite Recruiting und Personalstrategie beschreibe ich das Recruiting allgemein. Hier geht es um den schwierigen Fall: Stellen, für die es am Markt kaum Bewerber gibt.
- Mit Ihnen klären, welche Fähigkeiten wirklich nötig sind und wo Sie Quereinsteiger einarbeiten können
- herausarbeiten, was Ihr Betrieb Fachkräften bietet, das andere nicht bieten
- Wege nutzen, die über die Stellenanzeige hinausgehen: Empfehlungen aus der Belegschaft, frühere Mitarbeiter, Ausbildung, regionale Netzwerke, direkte Ansprache
- den Ablauf so straffen, dass Bewerber innerhalb weniger Tage eine Antwort bekommen
- Vorstellungsgespräche mit Ihren Führungskräften vorbereiten oder selbst führen
- die ersten Wochen neuer Mitarbeiter planen, damit sie bleiben
Wie eine gute Anzeige aufgebaut ist, zeigt der Ratgeber Stellenanzeige schreiben. Für Betriebe auf dem Land habe ich eigene Hinweise im Ratgeber Arbeitgeber in ländlicher Region gesammelt.
So läuft die Zusammenarbeit
- Erstgespräch: 45 Minuten, kostenfrei und unverbindlich, per Telefon, Video oder vor Ort in Mechernich. Sie schildern, welche Stellen offen sind und was Sie bisher versucht haben.
- Angebot: Wir klären Ziel, Umfang und Befugnisse, etwa ob ich Zusagen selbst geben darf. Danach erhalten Sie ein schriftliches Angebot.
- Umsetzung: Ich setze die Suche um, berichte regelmäßig, was funktioniert und was nicht, und übergebe den Ablauf am Ende geplant an Ihr Team.
Warum ich diese Aufgabe übernehmen kann
Als geschäftsführender Gesellschafter meines eigenen Personaldienstleisters bin ich von 40 Mitarbeitern im Gründungsjahr auf 255 Mitarbeiter bis Ende 2019 gewachsen. Personal zu gewinnen war dort kein Projekt, sondern tägliche Arbeit. Davor habe ich als Führungskraft kleine Niederlassungen zu erfolgreichen Einheiten entwickelt, mit Umsatzsteigerungen von mehreren hunderttausend bis 2,5 Millionen Euro. Ich arbeite von Mechernich aus bundesweit, vor Ort oder hybrid.
Was Unternehmer vorher wissen wollen
Was kostet das?
Das hängt davon ab, wie viele Stellen offen sind, wie viele Tage pro Woche ich im Einsatz bin und wie lange. Ich rechne als Tagessatz, Stundensatz oder Pauschale ab. Wie Sie das gegen die Kosten einer offenen Stelle rechnen, zeigt die Seite Kosten.
Lohnt sich das für ein oder zwei Stellen?
Oft ja, wenn es Schlüsselstellen sind. Ein Meister, der fehlt, bremst eine ganze Abteilung. Und der Ablauf, den ich aufbaue, hilft auch bei jeder späteren Einstellung.
Wie viel Zeit kostet es uns?
Ich brauche anfangs einige Stunden mit Ihnen und den Fachvorgesetzten. Danach vor allem schnelle Rückmeldungen zu Bewerbern. Den Rest übernehme ich.
Passt ein Externer zu uns?
Ich trete nach außen in Ihrem Namen auf, nicht als Vermittler. Bewerber sprechen mit Ihrem Unternehmen, und am Ende entscheiden Sie, wer eingestellt wird.
Ihr nächster Schritt
Erzählen Sie mir, welche Fachkräfte Ihnen fehlen. Im Erstgespräch sage ich Ihnen offen, wo ich Ansatzpunkte sehe und ob sich ein Einsatz lohnt.
Häufige Fragen
Sind Sie ein Personalvermittler?
Nein. Ich arbeite als Interim Manager in Ihrem Unternehmen und baue die Personalgewinnung mit Ihnen auf. Es gibt keine Vermittlungsprovision pro Einstellung, das Honorar wird vorab vereinbart.
Für welche Stellen lohnt sich das besonders?
Für Stellen, die lange offen sind und das Geschäft bremsen, etwa im Handwerk, in der Technik, in der Logistik oder in der Pflege. Auch wenn mehrere Fachkräfte gleichzeitig fehlen, ist ein Einsatz auf Zeit sinnvoll.
Helfen Sie auch bei der Einarbeitung?
Ja. Wer in den ersten Wochen allein gelassen wird, geht oft wieder. Ich plane die Einarbeitung mit Ihnen. Eine Vorlage dafür finden Sie im Ratgeber Onboarding-Checkliste.
Können Sie auch Quereinsteiger einbinden?
Ja, und das ist oft der schnellste Weg. Ich kläre mit Ihnen, welche Aufgaben jemand nach kurzer Einarbeitung übernehmen kann und welche Qualifikation wirklich nötig ist.
Wie lange dauert ein Einsatz?
Das hängt von der Zahl der Stellen ab. Oft sind es einige Monate mit wenigen Tagen pro Woche. Den genauen Rahmen legen wir nach dem Erstgespräch fest.